联合办公和共享办公的优劣势(联合办公和共享办公的优劣势有哪些)
- 分类:硬件教程 发布时间: 2023年03月01日 08:30:30
共享办公,联合办公,服务式办公室哪个好
一、联合办公
联合办公这一新型办公业态是几年前在美国硅谷率先提出提出。艾媒咨询最新研究报告给了联合办公概念定义。在该报告中,联合办公指的是基于一种共享办公空间的办公模式,在联合办公模式中,服务提供商不仅为用户提供基础办公环境和设施,以及完整的办公服务解决方案,还提供如工商财税法、融资等增值服务。
1、租期与租赁面积更灵活
小型初创团队的各种不稳定性导致他们无法长期租赁大面积的写字楼,而联合办公主要以灵活租赁为核心卖点,租期可以以月为单位,租赁方式可以按面积也可以按工位。这样的方式更顺应初创团队的发展与变化。
2、共享空间及硬件
小型初创团队租用联合办公工位(或小型独立空间)后可以免费(或低成本)与其他用户共享公共空间,如前台、会议室、休闲区、卫生间、娱乐间等,同时也共用同一套硬件设备,如打印机、咖啡机等。
3、社交+互助+陪伴
大部分小型创业团队租用联合办公空间的另一个重要因素在于,联合办公空间里往往聚集了与他们体量相当但又分属于不同行业的小型创业公司。
创业是一条孤独的道路,单打独斗经常让创业者感觉到疲惫与迷茫,但是在联合办公空间,众多创业者可以形成互相陪伴的团体,在心理上获得更多的支持。同时在创业早期人员配置不齐的状态下,不同行业不同岗位的创业者们通常也会互相帮助彼此协作。
4、降低成本
选择联合办公空间最核心的考虑在于极大的降低了早期创业者的前期投资。
相较于租赁写字楼通常需要两年及以上的费用而言,联合办公空间以月为单位的租赁费用对于前期缺乏资金的创业者来说无疑是最节省资金的方式。
5、享受创业服务
大部分联合办公还为初创公司提供注册公司、企业融资、财务税收等相关服务。
6、拎包入住
联合办公空间在租客进入前采用统一规划布局、统一装修、统一家具及设备采买的方式,完全砍去了创业者在空间装修方面需要花费的时间与费用。
7、大型企业的办公场地补充
联合办公的租户也有很大一部分来自于国内大型企业。
(1)作为大公司新办公室装修时期的临时过渡;
(2)为了控制成本,将一些无需固定工位的员工安排在联合办公空间工作;
(3)一些与总部联系不太紧密的部门或城市办事处也会选择租用联合办公场地。
二、传统办公空间
传统办公空间是由一家公司企业租赁一块封闭完整的办公区域,整个公司的多名职工聚在一起工作的空间模式。
公司需要自己承担空间设计与装修的时间与费用,自己设置专属的前台、会议室、休息区等,自行购买或租赁各项办公家具与设备。并需要招聘专职人员管理相关事务。传统办公空间内员工有自己固定的工位。传统办公空间的租期较长,通常最少一年起,大部分需要三年或五年。创业公司在高速发展扩张阶段,经常会面临租期未满而办公空间不够需要更换场地的窘境。
与联合办公相比,传统办公空间的总费用更高,灵活性、延展性都相对较低,但是稳定性、隐私性、员工归属感都高于联合办公空间。
综合而言,联合办公空间适合体量不是很大的早期创业公司、个人自由职业者以及大型企业的办公空间补充。传统办公空间适合已经成熟的中大型公司。
联合办公空间与传统办公空间是互补而不是取代的关系。
当前市场上的办公空间租赁模式依然是以传统模式为主,联合办公作为补充。但是我们也观察到另外一种办公空间模式正在兴起——新型定制化共享空间。
联合办公灵活便捷但无法定制,而大部分公司却有着自己特定的企业文化、办公布局标准、不同部门要求等个性化的需求,新型定制化共享空间的出现解决了以上矛盾。
三、新型定制化共享办公空间
1、短期租赁
相较于长达数年的传统写字楼租赁模式,新型共享办公空间的租期更短。能够能灵活的适应企业的发展与变化。
2、前置的定制化装修
传统写字楼办公基本是以毛坯、遗留交付,企业入住前需要花费时间与资金重新装修布局,采购家具设备。联合办公虽然不需要装修,但是无法提供更适合企业的办公布局设计。定制化的共享办公空间则可以满足企业精细化和个性需求,节省企业装修的时间与成本。
3、兼顾开放性与私密性
即使是初创公司,依然对隐私有极高的需求。新型共享空间拥有完全独立的门禁、前台、会议室、及员工办公区域。但是休闲区、活动室等非保密性质的空间可以与其他团队共享,提高整体空间利用率,既能降低成本,又能满足社交需求。
4、配套服务
拥有高品质的综合服务、有趣的社群沙龙、丰富的企业级会员服务、便捷的智慧化设备的新型共享办公空间更适合大多数企业。
未来,随着社会的发展与技术的进步,写字楼将会是多种办公空间的复合业态+配套商业,满足市场上的多元化需求。无论小型创业团队还是中大型成熟企业都将享受到更便捷、更高效、更低成本的办公空间。
了解更多三者区别可以点击:共享办公联合办公服务式办公室的区别
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联合办公空间优劣势
联合办公空间优势:
1、办公灵活,联合办公配套完善,最大限度的利用办公空间,会议室、茶水区、打印区、休息区、健身房等空间都是共享的。除了办公空间灵活外,选择联合办公租期灵活,租赁工位也很灵活。可以根据企业的办公情况随时进行调节。
2、资源共享,联合办公除了提供办公场地外,还为企业提供多种多样的活动和培训,实现团队的碰撞,激发更多的创作灵感。让联合办公场地变成充实人脉,聚拢资源的好平台。
3、节约成本,相比于传统办公,租赁同档次的写字楼作为办公室选择联合办公更节约。当然如果你想要更便宜的话肯定商住楼和公寓会更便宜一些。联合办公空间劣势:
1、压力大,当然老板的压力比较大,同一个联合办公室里总有那么几家的业务会有所重叠。就会存在竞争和比较,当然也有人能把这当作是动力。
2、资源紧张,就像是女厕所永远会排队一样。在联合办公中如果企业都喜欢开会那么就会存在会议室紧张。
3、流动性大,缺少归属感,联合办公的主要入驻人员还是初创团队为主,初创团队随着业务的扩大就会增加工位,如果空间满租那么势必会选择新的办公场所。你来我往对于办公环境就会缺少一些归属感。
联合办公室有哪些优缺点?
一、缺点和问题
1.面积比较小。
联合办公空间、共享办公室的人均实际使用面积普遍比较小,单个人的套内实际面积大概在2-3平米左右,放张桌子椅子,就只能转转身了,想放点稍大的、多一点的杂物都够呛,除非多花点钱租大一点的。比如你是5人办公,那就租个10人间,那会好一点,但这样价格就上来了。
2.空调使用时间有限制。
有的共享办公室下班后及周末是没有空调的,对于在夏季和冬季加班的公司来说,比较不方便。
3.公司注册有限制。
由于租赁面积较小,一些行业可能无法注册,比如你是从事旅游、人力资源相关、医疗器械、做进出口业务要退税的等,可能无法注册,有的无法从小规模纳税人升级成一般纳税人公司。
4.隔音效果不理想。
联合办公空间一般是用石膏板分割的,这种成本较为便宜、便于拆卸,但缺点就是隔音效果可能有影响,如果从事电话营销,或给别人打电话声音稍微大了点,邻居是听得到的。
5.跑路风险。
共享办公室本质是二房东,很多还是靠差价赚钱的,或租金占了收入的很大比重,如果经营的不好,可能就会倒闭,已经入驻的租户已交的款项可能无法退还,还得重新找办公场地,劳神费力。
优点和好处
上面说了那么多缺点,让人感觉共享办公室好像一无是处似的,其实没那么可怕啦。比如我们公司创富港,成立(2008年)11年了,行业头牌之一的雷格斯成立(1989于布鲁塞尔)30年了,而后起之秀WeWork新近估值100亿美元以上,这些都显示共享办公有存在的价值。它有问题,但也有很多优点和好处:
1.有很多小户型办公室。
所谓的小,一般就是指办公人数在10人以下的。很适合初创企业、小型企业,而且价格也还行,哪怕是在主城区主流商圈(非甲级写字楼),1个工位600-800元就可以找一个内外环境都不错的地方,而一般员工的五险一金成本最低600多,所以价格一般应该都可以接受。
在市面上出现共享办公室之前,小面积的办公室(50方以下)很难找的,就算是放到现在,供应量也比较少。
除此之外,还有单个的工位出租,有的甚至还可以用来注册公司,大幅降低了创业成本和门槛。
而且配套也多,比如休闲区、会议室,有的甚至还有厨房、健身房、淋浴室等,其他的像微波炉、冰箱、饮用水、打印机等一般都有配置的,所以是比较方便的。
2.经常组织活动。
这个看不同品牌的运营水平了。在过去的办公楼上班,邻里之间基本是老死不相往来,在一起几年了可能都不认识,但联合办公空间,是要把人都链接起来,让入驻的会员有归属感、获得感,这个对年轻人是比较有吸引力的。
3.租期、付款方式灵活。
租期来说,我了解有的品牌是可以租几个月的,付款方式押一付一、押二付一等,而市面上传统写字楼,一般至少一年起租,付款押二付三或押一付六。这种适合短租、预算紧张的企业或个人。
望采纳。
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