wps表格办公技巧大全(wps表格办公技巧大全)

wps表格常用的技巧有哪些？

以下就是关于wps表格技巧等等的介绍，希望对您有所帮助!

WPS表格主要应用到电脑办公，文字录入，文字编辑，函数统计，会计等多个方面。

1、鼠标右键，对自己想要绘制的表格点击边框就可以设计好表格，输入文字，纵向录入文字的办法就是框选表格，输入数字，按下回车键，继续输入，会快速录入完成。

2、横向录入的方向，点击WPS表格，点击选项按钮，选择编辑按钮，然后选择向右方向enter键回车录入。然后全选表格，然后输入文字，点击回车，就改为横向录入。

3、无顺序录入办法，按crl+F键查找替换，点击定位，点选空，点击确定后，表格中空格的单元格会选中，然后不用点击鼠标，直接输入文字就好。继续不用点鼠标，给文字可以增加颜色。

会计常用的wps表格技巧

4、分数录入的办法就是，1/2录入就是点击单元格输入0，点击空格键之后，输入1/2数字即可。

5、固定录入的情况下就是点击一个单元格，然后按crl键点选单元格，输入数字，按下回车键，发现单元格的数字可以自动的变化。就固定在这个单元格中。

6、输入当前的时间，就要按下crl+单引号键，输入当前的日期，按下crl键+分号键。就是今天的日期和今天的时间，这就是今天说的快速录入的办法和技巧了。

2会计常用的wps表格技巧一

第一招：数字生成人民币大写

年底的结账会经常用到人民币大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万”若一个个打字输入的话，不但效率低而且容易出错。其实使用WPS表格只需通过简单的两步设置，就可以直接将数字转变成人民币大写。

选中想要转换的数字，右击设置“单元格格式”，弹出窗口后点击“数字”选项卡，在“分类”中选择“特殊”——“人民币大写”，最后点击“确定”就搞定啦!人民币大小写转换

第二招：巧用函数自动判断季度

在年末总结各种报表的时候，整理的很多数据只有日期，如何能按季度快速分类整理呢?这就需要lookup公式来帮忙了。

打开表格，选择“公式”——“插入函数”，输入公式：=LOOKUP(MONTH(引用日期),{1,4,7,10},{"Q1","Q2","Q3","Q4"}) ，即可以判断日期所属季度，快速进行分类。季度判断

第三招：“重复项”功能

在面对众多的数据时，难免会出现输入错误、重复的情况。为了提高效率，一切就都交给WPS 2012“重复项”功能去自动处理吧。首先，在表格中选中要检查的行与列，然后在菜单栏中单击“数据——重复项——高亮显示重复项”命令，单击“确定”后，表格中相同的数据就会以橙色标示出来，让我们对重复数据一目了然。核对无误后，要一次删除所有重复项，就在菜单栏中单击“数据——重复项——删除重复项”，并点击确定即可。

第四招：文本、数字排序

无论是文本还是数字，有的时候输入在表格内的时候都是没有规律的。但这个时候又需要统计每个文本或是数字的展示情况，那么这个时候排序工具就派上用场了。方法：选中所有你需要进行统一排序的区域，点击鼠标右键，选中其中的排序选项，根据需求选择升序或是降序等，经过这样排序后一切数据就很直观了。

第五招：根据表格数据制作图表

用表格制作图表是比较方便的，因为所有的数据只要是你已经提前填写在表格上的话都可以直接应用。方法：在表格内填写好需要制作成图表的数据，然后选中所有需要制作成图表的数据，点击图表工具，然后根据自己的需求选择柱形图、饼图等等。图表对话框出来后选择确定，图表制作好后可以选中旁边的小工具进行美化，同时如果需要拖动图表的话可以在鼠标变成雪花光标时进行推动，为了美观你也可以先将一些空白单元格进行合并，然后将图表放进合并后的单元格内就美观多了。

3会计常用的wps表格技巧二

1、插入多行表格

先点击要插入空行的行号，需要插入多少行空行，就选钟多少行点击“右键-插入”即可。

2、互换行或列位置

选中需要调整的某行或某列，然后按住键盘上的Shift键不松，将光标移动到单元格边框处，直到出现十字箭头后，开始拖动行或列到目标处!

3、快速求和

选取全部区域，按住alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

4、快速隔行填充

只需点击表格内任意单元格，然后使用快捷键【Ctrl + T】确定即可快速隔行填充。

5、快速移动和复制表格

选中需要移动的表格区域，将光标移动到边框处，当出现十字箭头时，直接拖动到目标位置即可。如果想将选中的表格区域重新复制一份，你可以按住键盘上的Ctrl键，再拖动即可。

6、快速选中连续区域

首先，我们选择一个或多个连续单元格，按住键盘上的Shift键不放，用光标点击单元格边框处(想选中左边连续区域，即将光标移动到单元格左侧边框双击;想选中右侧连续区域的话，同样将光标移动到单元格右侧边框处双击)。

4会计常用的wps表格技巧三

表格基本操作：

1、熟悉快捷键。不管是应用文档软件还是表格软件，我觉得首先要了解的就是了解在表格应用中的各种快捷键。这些快捷键通常在你选择表格工具的时候在旁边文字中进行提示。在这里我简单说几个比较常用的快捷键：Ctrl + C 复制、Ctrl + X 剪切、Ctrl + V 粘贴、Ctrl + Z 撤消、Ctrl +S保存、Ctrl +N新建 以及DELETE 删除。

2、熟悉表格初始工具。不管是excel还是WPS表格认识和熟悉开始新建工具、保存以及另存为、打开等最基础工具是必不可少的。由于excel和WPS表格的结构稍有区别，加上excel2003版和2007版也有调整。所以给大家讲一下大致规律。不管是哪个版本。最基本的工具一般都在‘文件’工具里。只是软件版本不同位置有些微小区别，但通常都很明显，注意观察一下。

3、熟悉表格‘开始’工具。打开一个表格，如果没有特别调整过的话，首先展示在大家面前的就是开始工具。不用特意寻找，但要熟悉，因为很多常用的工具，例如：格式刷、合并、字体、格式、颜色等工具都在这里可以找到。

4、熟悉表格‘插入’工具。插入工具也是一个很重要的工具，下面的小工具可以说对美化和丰富表格的作用极大。其中包含了最常用的各种表格插入、图表插入、图片插入以及艺术字插入等等。

会计常用的wps表格技巧

表格常用操作：

1、格式刷。格式刷是一个很巧妙的小工具。无论是你在填写表格或是复制粘贴表格时遇到了不统一都可以利用格式刷快速统一格式。无论是一个单元格或是多个单元格。只要是你需要变更的地方都可以选中进行统一。方法：先选中已经修改好的单元格，然后点击格式刷，接着根据需求选中你需要变更的区域进行格式统一操作即可。

2、数字自动排列。制作一个表格时有些序号是次序连续的，如果一个单元格一个单元格的填写数字实在是太麻烦了。这个时候你就可以利用表格自带的数字自动排序工具进行数字自动排列。这样就省去了大把时间了。方法：首先选中起始数字，将光标向右下角轻轻滑动，看见出现加好图标时，按动鼠标左键进行选中虚线区域向下滑动，直到出现你需要的数字松开鼠标左键即可。

3、数据自动纵向求和。表格本身就是一个主要用于数据统计的工具，所以表格的纵向求和工具是自动生成的。方法：选中表格纵向所有你需要进行求和的区域，然后查看表格的下方即可看见表格所选区域纵向的求和以及平均值等基本数据了。

4、数字基础横向计算。表格横向的求和不会和纵向一样自动生成，需要通过一定的选择计算才能生成。一些比较复杂的公式在网上一般都会有整理的。但是简单的加减乘除却不需要借助公式，只需手动书写变可以完成。方法：选中横向数字后面的空白单元格作为求和单元格，在表格上写有fx的区域里写上‘=’然后选中其中一个需要计算的数字，选中变成蓝色边框即为成功选中，然后添加‘加减乘除’符号后再添加一个需要计算的数字，依次类推，最后在整个计算公式书写好后，在求和单元格内按动回车键，计算结果便完成了。

wps有哪些高效办公的技巧 wps高效办公的技巧如下

1、一键快速启动WPS。在桌面上的 WPS 图标上单击鼠标右键，在弹出的选项中选择“属性—快捷方式——快捷”。设置好了，以后便能在桌面按下 F1 直接启动 WPS。

2、一键切换文字、表格。想将文字切换为表格，即选中文本内容，点击选项卡的“插入—表格—文本转换成表格”（分隔符号要求英文符号），在弹出的框中选择“确定”即可。反之，想将表格切换为纯文本，只需选中表格，点击选项卡的“插入—表格—表格转换成文本”，在弹出的框中选择“确定”即可。

3、快速定位到上次编辑位置。按住“Shift+F5”即可轻松搞定，尤其是一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时，想找到上次编辑位置简直令人头疼。

4、快速对齐段落。直接用快捷键来完成，主要按钮如下：左对齐：Ctrl+L右对齐：Ctrl+R居中对齐：Ctrl+E分散对齐：Ctrl+Shift+J。

5、禁止首行出现标点符号。选择段落文本，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“段落”命令，在对话框中选择“换行和分页”，勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”复选框，最后单击“确定”即可。

6、取消自动添加的编号。击“文件—编号—无”即可。

7、快速调整行间距。设置当前段落行距为 1 倍：Ctrl+1 ，设置当前段落行距为 2 倍：Ctrl+2。

wps十大技巧 WPS表格十大基本技巧介绍

1、WPS表格的基本操作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

2、WPS表格的基本操作二：更改对齐方式

在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

3、WPS表格的基本操作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

4、WPS表格的基本操作四：插入和删除单元格

在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

5、WPS表格的基本操作五：常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、WPS表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、WPS表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字

输入一行长的数字怎么自动变样了?例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、WPS表格的基本操作八：格式刷

例如七所说的，设置好了，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后再选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、WPS表格的基本操作九：快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦?其实不然，在WPS表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、WPS表格的基本操作十：快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3……了。